2018-19 Unit Plan
辅导课程-指导办公室

Mission Statement

第一年体验部的使命是与学术和支持服务部门合作,创造性地为学生提供全面的第一年体验,使他们能够成为积极参与的学习者, 让他们融入大学社区,成为皇冠新现金网中有意义的参与者, 并促进他们成功过渡到未来的转学和职业道路.

Program Description

FYE部门为Butte的第一年课程和工作提供集中协作. 校园内许多优秀的学生和转学成功项目都有一个联络点,因为他们寻求协调我们学生第一年的经历.

财政部门设有以下课程和项目:

•	Life Management (LM40)

•	大学与人生成功(CSL20)

•	On Course (EDUC100)

•	Career & Life Planning (CLP30)

•	其他辅导课程.


财政年度的“学生成功课程”(有共同的slo和持续的教师合作)包括:

•	大学与人生成功(CSL20)

•	Career & Life Planning (CLP30)

•	大学学习技巧(READ126)

•	Health and Wellness (HLTH2)

•	Life Management (LM40).

财政部门与以下课程、项目、部门和委员会合作:

•	Health and Wellness (HLTH2)

•	大学学习技巧(READ126)

•	探索领导力(POS92)

•	English 118 & 119 

•	New Student Orientation

•	Reg2Go

•	Recruitment, Outreach & Student Life

•	Summer Bridge

•	Center for Academic Success

•	信息素养课程

•	Student Success Committee

•咨询(每学期为FYE班提供小组学术咨询)

•     Assessment

•合同教育/工作培训中心

•校园里的许多其他部门.

财政部门确保财政部门学生成功课程的一致性,因为他们解决了相互商定的共同核心课程(见slo)。.

学生学习/行政单位成果

-为所有地点的学生提供更多可用性,包括在线.

-增加CSL 20和ml40章节关于健康和保健的信息.

-继续在课外和办公时间支持学生.

 


学生成就标准/目标(OSLED系)

财政年度三个主要课程的目前成功率;

CSL 20; 70%

CLP 30; 69%

LM 40;  63%

Current Retention Rates;

CSL 20; 89%

CLP 30; 85%

LM 40;  86%

西班牙裔学生的保留率;

CSL 20; 92%

CLP 30; 92%

LM 40;  87%

Ethnicity Breakdown;

White; 52.15%

All other groups; 47.85%


学生成绩标准/目标(所有其他系)

-在基础技能课上帮助学生更好地利用大学资源.

-使用Canvas帮助所有学生,包括在线学生. 在Canvas中开发更多的在线工具,以帮助学生取得更高的成绩.

-Support all groups on campus including; internationals, athletes, and other groups. 支持多样性日和其他促进校园多样性的演讲.


Strategic Direction

Access to classes including; online, Glenn Center, 夜校是我们的首要任务,我们会不断改变和适应,以更好地为学生服务. 增加夏季课程和冬季课程以及在线课程已经到位. 该部门还在增加更多的晚开课课程,以帮助那些可能需要放弃一门课程,但需要单元以保持毕业的学生.


Program Review

验证小组建议FYE部门聘请一名全职教师来教学并担任未来的领导角色. 2016年春季,该系聘请了一名全职教员. 该项目还缺一名全职教员,这是项目发展所需要的.

验证团队建议FYE计划的目标群体可以有效地为现有的计划提供服务. For example, to facilitate their success, readmitted, 被取消资格的学生可能被允许在入学后的第一学期注册为FYE和基本技能课程的继续学生. 这一建议仍在指导路径的讨论中得到解决.

验证小组建议FYE项目确保他们提供最合适和最有效的课程, based on students' needs. 该团队建议可能在8月份为皇冠新现金网的新生提供为期三周的财政年度课程. FYE部门期待与Summer Bridge的合作, Student Equity, 和其他学生成功计划,以满足比特学院学生的需求. FYE增加了夏季和冬季课程以及更多的在线课程,以服务学院和更广泛的学生.

还需要增加更多的课程,并聘请更多的教师来担任这些部门的工作人员,包括更多的晚开始和夏季部门.


Department Goals

继续在皇冠新现金网提供一个强大而实用的FYE项目.  改善FYE课程的上课时间,包括夏季,冬季和在线. 在为学生提供成长和发展所需的所有评估和材料的同时,努力降低书本成本.


未来发展策略

策略一:聘请全职教师

财政部门将聘请一名全职教师来领导部门并教授核心课程.


Initiatives
  • 加强学业完成和学术成就的文化
  • 支持学生,教师和员工的成功
  • 使用数据为依据的过程进行持续改进
  • 最大限度地利用资源支持学生学习
  • 加强包容性文化

Supporting Rationale

FYE系目前有一名全职教师,教授该系的两门核心课程:LM40和CSL20. 2016年春季,该部门聘请了一名全职教师, 但在学院推进“引导路径”和关注学生成就的过程中,还需要另一个人来提供足够的领导. F全职教员不仅提供领导,而且协助培训和指导助理教员, curriculum and SLO work, unit planning, and program review.

Currently, 该系教授核心课程的大多数教师都是副教授或全职学术顾问,教授一门超负荷的课程 .In 2017, 一位最有经验的副教授找到了一份全职工作, 另一个人减少了她的工作量.

 


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:是的

策略2 -将财政部门主席定为第三主席

财政部门主席将被重新分类为第三任主席,以准确反映有效履行该职位职责所需的时间和精力, 包括积极参与和贡献指导路径和双现金娱乐网注册工作. 为了发展这个项目,主席职位也需要从第四任主席上升到第三任主席.


Initiatives
  • 加强学业完成和学术成就的文化
  • 支持学生,教师和员工的成功
  • 使用数据为依据的过程进行持续改进
  • 最大限度地利用资源支持学生学习
  • 加强包容性文化

Supporting Rationale

2014-15学年之前, FYE部门主席被分配30%的时间来管理部门和协调项目. 在2014-15年度,分配的时间减少到20%, 哪一个不足以有效地履行职位职责,同时努力发展和扩大项目以满足更多学生的需求——特别是考虑到当前的校园倡议, 包括引导路径和双注册. 除了部门主席的标准职责(包括招聘), scheduling, 评估副教授, 处理学生投诉, 管理部门预算), ordering books, 每月三周参加周四下午两小时的会议(系主任), Learning Council, 院长区域会议)以及每两周与院长的会议, FYE部门主席必须与学生服务(咨询)部门密切合作, Orientation, Reg2Go, 和夏季桥)和其他学术部门. Each semester, 系主任负责创建SLO调查,并将其分发给所有教授LM40课程的教师, CSL20, CLP30, HLTH2, and READ126, 收集和分析调查结果, 并在学院日之前将结果分发给全体教员. Last year, 财政部门进行了第一次项目审查, 这需要系主任花费大量的时间和精力.

In Fall 2015, 系主任参加了许多委员会会议和与大学决策者的会议,要求就第一年体验计划的未来提供意见. 他被任命为教育总体规划委员会(Educational Master Planning committee)委员,并积极参与有关该书的讨论 重新设计美国的社区学院这为强制性的学生成功课程提供了强有力的理由. FYE项目已经准备好扩大规模,为更多的学生提供服务. Possibilities for expansion, 所有这些都需要系主任的领导, include:

1)与PROD办公室合作,为来自当地高中的不成比例的受影响学生提供服务

2)与儿童发展部合作,为欧洲经委会证书课程的学生提供西班牙语LM 40课程

3)增加clp30课程部分/地点的数量,为希望定义或完善学术专业和/或职业选择的学生提供服务

4)支持和促进校园引导路径的努力

5)支持和促进地区高中的双现金娱乐网注册工作


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:是的

策略3 -与部门、团体和个人进行战略合作

财政部门将制定战略, 与团体的广泛合作, 整个校园的部门和个人的持续关注. In particular, FYE将扩大其合作模式,包括与更多的学生服务办公室合作. 该部门将继续与数学进行有意义的对话, English, 并带领教师帮助学生在皇冠新现金网的第一年取得成功.


Initiatives
  • 加强学业完成和学术成就的文化
  • 支持学生,教师和员工的成功
  • 使用数据为依据的过程进行持续改进
  • 最大限度地利用资源支持学生学习
  • 加强包容性文化

Supporting Rationale

Recommendation 2.4 of the 促进加州社区大学学生的成功, 加州社区大学学生成功工作小组的建议 是“要求那些诊断性评估显示对大学缺乏准备的学生参与支持资源, 比如学生成功课程, learning community, 或者其他持续性干预, 学院为新生提供.” 

该建议的叙述扩大了建议的范围,包括第一年的体验项目.  该报告还引用了加州和全国的经验,表明这些干预措施-如果仔细和故意地计划和实施-确实对学生的成功产生了积极的影响, retention and persistence. 

财政部门提出了以下想法:

     1.      可能的队列或关联课程:有数学、英语或阅读课程的FYE课程

        MATH 217/READ 126

        ENGL 219/READ 126

        数学108/ lm 40, CSL 20, CLP 30

        ENGL 118 & 119/LM 40, CSL 20, CLP 30

 

  1. 辅导/Reg2Go:辅导员可以鼓励学生在学习英语的同时关注FYE, Math, and Reading

 

  1. 营销:通过多种方式向校园群体推广FYE, 包括校园周围电视屏幕上的幻灯片

 

  1. 程序开发:包括额外的类,可能是BUS 62和PSY 20

FYE部门通过制作传单和幻灯片来告知学生和员工FYE课程的优点,取得了一些进展.


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:是的

策略4 -支持使用在线环境来加强学习

财政部门将继续与同事合作,探索如何确保一年级学生接受适当的数字素养培训,as needed. 本系鼓励在所有课程中使用Canvas.


Initiatives
  • Modeling Sustainability
  • 加强学业完成和学术成就的文化
  • 支持学生,教师和员工的成功
  • 使用数据为依据的过程进行持续改进
  • 最大限度地利用资源支持学生学习
  • 加强包容性文化

Supporting Rationale

在过去的几年里,无数的对话和会议都强调了学生们为在日益数字化和技术化的世界中取得成功做好准备的必要性. 因为画布几乎在皇冠新现金网的每一堂课上都有使用, 随着教师对学生在教学环境中使用技术的要求越来越高, 新生至少需要具备基本的数字能力技能. FYE目前正在Canvas上使用考勤,并让所有教师使用Canvas中的评分选项.


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:是的

策略五-与校园资金来源合作,支持学生取得成功

FYE部门将与校园资金来源合作,为FYE班的学生提供基本的组织用品.


Initiatives
  • 加强学业完成和学术成就的文化
  • 支持学生,教师和员工的成功

Supporting Rationale

财政部门将继续供应部门用笔,降低帐面成本. 该部门还减少了与FYE课程相关的费用,只使用学生付费的实力评估,并使用Strong和MBTI的免费在线评估.


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:No
支持学生学习成果评估的变化:是的

策略6 -增加学生的机会和成功

财政部门将努力确保所有学生, 尤其是受到不成比例影响的学生, 有机会参加FYE学生成功课程吗, including CLP 30, CSL 20, HLTH 2, LM 40, and READ 126.

 


Initiatives
  • 加强学业完成和学术成就的文化
  • 支持学生,教师和员工的成功
  • 使用数据为依据的过程进行持续改进
  • 最大限度地利用资源支持学生学习
  • 加强包容性文化

Supporting Rationale

If, 正如在全国各地优秀的财政年度计划中一贯看到的那样, 皇冠新现金网希望让FYE学生成功课程成为我们新学生的关键“跳跃”场所, 显然,我们必须提供足够的课程来满足学生的需求. 当一年级的学生成功时,整个校园都会更加成功. 根据皇冠新现金网的数据, 完成FYE课程的学生实现学业目标的可能性大约高出20%.

该部门正在积极寻求CLP30未来的在线版本或混合版本的开发. 两名教员目前正在研究在线课程开发. 目前有三名FYE讲师在线教授核心FYE课程.

FYE部门计划积极参与全校范围内关于在皇冠新现金网发展引导路径的可能性的讨论. 理想情况下,每个引导路径将包括至少一个FYE类选项.

 


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:是的

请求非财政资源

财政部门将受益于专门的教室空间.

Current Financial Resources

财政部门有一个生活管理基金会账户(从LM40工作簿费用中), 仅供LM程序开发使用).  截至2017年12月,基金会账户余额为6,749美元.83

Augmentation Requests

Original Priority Program, Unit, Area Resource Type Account Number Object Code One Time Augment Ongoing Augment
Description Supporting Rationale 潜在的替代资金来源 Prioritization Criteria
1 First Year Experience Operating Expenses $0.00 $3,500.00
为了扩大财政部门,主席将被重新分类为第三主席,以有效履行该职位的职责, 包括支持引导路径和双现金娱乐网注册工作. 增拨数额为津贴增加$3,500加上额外10%的重新分配时间. 2014-15学年之前, FYE部门主席被分配30%的时间来管理部门和协调项目. 在2014-15年度,分配的时间减少到20%, 哪一个不足以有效地履行职位职责,同时努力发展和扩大项目以满足更多学生的需求——特别是考虑到当前的校园倡议, 包括引导路径和双注册. 除了部门主席的标准职责(包括招聘), scheduling, 评估副教授, 处理学生投诉, 管理部门预算), ordering books, 每月参加三周会议(系主任), Learning Council, 院长区域会议)以及每两周与院长的会议, FYE部门主席必须与学生服务(咨询)部门密切合作, Orientation, Reg2Go, 和夏季桥)和其他学术部门. Each year, 系主任负责创建SLO调查,并将其分发给所有教授LM40课程的教师, CSL20, CLP30, HLTH2, and READ126, 收集和分析调查结果, 并在学院日之前将结果分发给全体教员. Last year, 财政部门进行了第一次项目审查, 这需要系主任花费大量的时间和精力. FYE项目已经准备好扩大规模,为更多的学生提供服务. Possibilities for expansion, 所有这些都需要系主任的领导, include: 1)与PROD办公室合作,为来自当地高中的不成比例的受影响学生提供服务 2)与儿童发展部合作,为欧洲经委会证书课程的学生提供西班牙语LM 40课程 3)增加clp30课程部分/地点的数量,为希望定义或完善学术专业和/或职业选择的学生提供服务 4)支持和促进校园引导路径的努力 5)支持和促进地区高中的双现金娱乐网注册工作
  • 达到标准并努力实现课程成功的目标, retention, degree achievement, certificate completion, transfer, and credentialing
  • 满足学生成就的标准和目标
2 First Year Experience Personnel $0.00 $109,877.00
Hire full-time instructor FYE系目前有一名全职教师,教授该系的两门核心课程:LM40和CSL20. 2016年春季,该部门聘请了一名全职教师, 但在学院推进“引导路径”和关注学生成就的过程中,还需要另一个人来提供足够的领导. 全职教师不仅提供领导,而且协助培训和指导助理教师, curriculum and SLO work, unit planning, and program review. Currently, 该系教授核心课程的大多数教师都是副教授或全职学术顾问,教授一门超负荷的课程 .
  • 达到标准并努力实现课程成功的目标, retention, degree achievement, certificate completion, transfer, and credentialing
  • 解决方案审查建议